SUPERBRUGSEN GLESBORG

 

 

 

 

Bestyrelsens beretning ved generalforsamling torsdag den 24. april 2025.

Velkommen til årets generalforsamling i Superbrugsen Glesborg. Det er dejligt at se så mange medlemmer her til generalforsamlingen.

COOP - status.

Da vi sidste år holdt generalforsamling, var det lige blevet offentliggjort, at OK skulle overtage halvdelen af COOP og indskyde et milliardbeløb i COOP. Og hvordan er det så gået:

Alle formaliteter for at OK kunne overtage halvdelen af COOP er opfyldt

OK har flertal i COOP Danmarks bestyrelse.

COOP Danmark har arbejdet meget for slanke organisationen og gøre den mere effektiv, det gælder for administration, indkøb, logistik og markedsføring.

Vi har netop i dag fået offentliggjort driftsresultatet for 2024 for COOP. Det viser et overskud på 169 mill mod et underskud i 2023 på 717 mill. Det er jo noget af en forbedring, men vi kender ikke nærmere detaljer om regnskabet. Der er helt sikkert mange ekstraordinære indtægter ved frasalg af aktiver (forretninger, bank). Kerneforretningen er fortsat udfordret, men det går den rigtige vej. Men der lægger også fortsat meget arbejde de næste år, før COOP bliver en god og sund forretning.

Når vi snakker om resultat for COOP, skal vi huske, at vi er en selvstændig brugsforening, og derved ikke er en del af COOPs resultat. Vi har vores egen økonomi, står selv til ansvar for vores drift, og bestemmer selv hvordan vi vil bruge vores penge. Den øverste myndighed i Superbrugsen Glesborg er jo generalforsamlingen her, som vælger en bestyrelse, der har ansvaret for en forsvarlig drift af butikken. Bestyrelsens vigtigste beslutning er at ansætte den rigtige uddeler til at drive butikken. Og – det har vi gjort.        

Men selvfølgelig er det vigtigt for os, at COOP bliver veldrevet og bliver en sund forretning, da de leverer en masse ydelser til os – varer, reklame, bogføring og betalinger, it mv.

For at runde orienteringen om COOP af, kan jeg høre på Andreas, at der er sket en klar forbedring af de ydelser som COOP leverer til butikkerne, og at de lytter til de tilbagemeldinger, der kommer fra butikkerne.  

Men – økonomisk har vi ikke mærket så meget til det endnu. Vi forventer på sigt, at vores avance forbedres og vores bidrag til COOP bliver mindre.

 

 

Regnskab

Overordnet set kommer vi ud af 2024 med et fornuftigt resultat, men med den størrelse og den omsætning, som vi har, bør vi tjene flere penge.

Andreas vil efter beretningen gennemgå regnskabet for jer, så I får en god viden om, hvordan den økonomiske situation i vores brugsforening er.

Et enkelt punkt vil jeg dog gerne fremhæve. Da vi lavede en stor ombygning i 2012-2013 blev der optaget et lån i Låneforeningen i COOP på 10 mill, som er afdraget med 1 mill. pr. år. Det sidste afdrag på dette lån blev betalt pr. 31/12-2024. Det har selvfølgelig stor betydning for vores muligheder for at få frigivet likviditet fremover, at vi ikke skal afdrage 1 mill. pr. år. Vi har nu ”kun” et kreditforeningslån på ca. 2,4 mill. kr.

 

Budget.

I 2025 budgetterer vi med et resultat, som er ca. 300.000 kr. mindre end 2024. Det skyldes hovedsageligt 3 forhold,

1. COOP ændrer princip for værdiansættelse af varelageret, som nedskriver resultatet med 233.000 kr. Det er ikke penge, som vi skal af med – kun en ændring af værdiansættelsesprincip.
2. Derudover har vi også budgetteret med lidt mindre avance. Som I alle ved er Meny kommet til Grenaa igen ligesom der åbner en ny Rema 1000 om lidt. Det gør konkurrencen i området hårdere, og vi er klar til at konkurrere, også selv om det betyder en lavere avance.
3. Stigende lønudgifter.

 

Strategi.

I januar holdt vi en rigtig god strategidag, hvor vi blev faciliteret af en konsulent fra Brugsforeningernes Arbejdsgiverforening. Overskrifterne i vores strategi er:

• Kundestrøm – ja-tak tilbud, hvordan vi kan optimere vores markedsføring mod Grenaa og sommerhusområderne f.eks. ved en mobil skærm, som kan opstilles alle steder og kan flyttes til forskellige områder
• Synlighed – samarbejde med byen og lokalområdet samt storytelling i forbindelse med gode oplevelser
• Lokalsamfundet – samle byens aktiviteter i en kalender
• Fokus på personale og ledelse – personalet er vores vigtigste aktiv. Derfor skal der også hele tiden arbejdes med deres udvikling – specielt med god introduktion til arbejdet for de mange ungarbejdere, som vi har og ansætter hvert år. Der er afholdt personalemøde, hvor alle medarbejdere havde mødepligt med fokus på service, tyveri i butikken og prisfejl. Et andet fokuspunkt er udvikling af vores delikatesseområde.
• Investeringer – har vi selvfølgelig også drøftet. Hvordan kan vi fortsat udvikle og optimere vores butik. Vi arbejder pt. med følgende:
  • Øget ventilering i butikken – ved fryse- og køleområdet. Vi har store udfordring med kondens, hvilket betyder, at lågerne i fryserne dukker helt til. Det er selvfølgelig ikke i orden, og det har desværre også betydet, at der nemt opstår mørke belægninger på låger, kanter og gummilister. Det har Fødevarestyrelsen også konstateret på baggrund af en anmeldelse, som de har modtaget. Der skal selvfølgelig ikke overhovedet ikke herske tvivl om, at det ikke må ske, og der er sat mere fokus på rengøring mv. disse steder. Det er også anerkendt af Fødevarestyrelsen, så vi igen har glade smileys på området. Det fører også frem til en lille bøn til jer kunder om, at hvis I konstaterer nogle mangler – herunder rengøring – så kontakt Andreas eller en anden medarbejder i butikken, så vi kan handle på problemet.
  • Undersøge mulighederne for bedre og grønnere belysning i butikken, som samtidig kan være med til at nedsætte vores el-forbrug.
  • Undersøge mulighederne for flere solceller. Vi er i dialog med vores leverandør af solcelleanlægget, dels om vores anlæg fungerer optimalt og om det evt. er en god business case ved at udbygge anlægget.
  • På længere sigt arbejder vi med mulighederne for at udbygge og renovere vores slagter- og delikatesse område. Produktionsanlægget er ved at være nedslidt og samtidig tror vi, at der er et udviklingspotentiale på delikatesseområdet.

På generalforsamlingen sidste år blev der stillet forslag om, at det blev muligt at bestille ja-tak tilbud i butikken, hvis man nu ikke bruger facebook. På baggrund heraf er der opstillet en skærm, hvor I kan bestille ja-tak tilbud, mens I er i butikken.

På generalforsamlingen sidste år var jeg så letsindig at melde ud, at vores drift var kommet på ret køl igen efter et forfærdeligt resultat for 2022, så vi var klar til at investere i butikken igen i efteråret 2024. De 2 planlagte investeringer var

1. Nyt scan selv område
2. Ny belægning ved tankanlæg, som lovgivningsmæssigt skulle være etableret inden udgangen af 2024.

Ingen af delene skete i 2024, men er sket her i 2025.

Scan selv området har vi selv valgt at udsætte, da vores rådgiver på området ikke havde mulighed for at lave et kvalificeret oplæg til os før slutningen af 2024/starten af 2025. Grunden hertil var de krav fra Andreas og ledelsen i butikken samt bestyrelsen stillede til området, som krævede mere tid til at designe. Det har heldigvis betydet, at vi har fået et supergodt scan selv område, med god plads, en fysisk kasse (hybrid) inde i området, direkte adgang til kasse 2 for personalet og stadig 3 fysiske kasser udover kiosken. Det er unikt i forhold til andre butikker. Det har været væsentligt for bestyrelsen, at scan selv området ikke skulle nedsætte servicen ved fysiske kasser for jer kunder, men skal være et ekstra tilbud til den stigende kundekreds, der efterspørger scan selv, så de kan komme hurtigere igennem kassen. Samtidig har ændringerne også betydet nyt tobaksskab, som gør det nemmere for personalet at ekspedere på dette område.

Ny belægning ved tankanlæg er blevet udsat, da miljømyndighederne ikke havde tid til at give tilladelse til at arbejdet måtte gå i gang inde 31/12-24. Det er OK, som styrer dette projekt, så det har vi ikke indflydelse på, udover vores ønske om at arbejdet blev udført i en periode, som ikke var højsæson for os.

 

Events.

Vi har i året haft nogle rigtige gode events. Det største er uden tvivl julelystænding af brugsen sammen med åbning af nisseskoven og juleoptog fra skoven til brugsen med FDF orkerester i spidsen. I år havde vi flyttet det til en lørdag, og det viste sig at være en god ændring. Vi har aldrig haft så mange deltagere. Og I kan allerede nu booke lørdag den 15. november, hvor arrangementet vil foregå i år.

Julesokker i forretningen slog også alle rekorder, og det er stor dag, når de skal udleveres og med besøg af Djurslands flotteste julemand.

Vi har deltaget i Livsstilmesse i Schmidt Huset i Grenaa, hvilket også var en rigtig god oplevelse, og gav synlighed i Grenaa.

Vi har haft en vellykket Gourmet aften – selvom Djurslands Bank holdt årsmøde samme dag – med mange deltagere og gode smagsoplevelser.

Vi har også holdt en børnegourmet eftermiddag, hvor børnene hyggede sig med smagsprøver. Vi har modtaget rigtig meget positiv respons på arrangementet.

Som noget nyt har vi haft dage med børnemadpakker, hvor familier med børn har kunnet fylde deres madkasse med gode og sunde varer til den efterfølgende skoledag.

Vi har haft et specielt arrangement, hvor vi holdt 25-års jubilæum for konsulenten for Tuborg. Vi fik ved den lejlighed mulighed for at vise vores butik frem for direktører fra Tuborg og gæsterne til jubilæet. Selvfølgelig også med et godt tilbud på Tuborg øl, og som medførte rekordsalg af antal kasser øl på en dag.

Vi har holdt møde med foreninger og interessenter i byen med fokus på arrangementer i byen, og hvordan vi alle kan bidrage til disse arrangementer, og hvordan vi kan være med til at synliggøre arrangementer, uanset hvem der afholder den. Endvidere blev det drøftet, hvordan vi kan gøre byen mere synlig. Det er vigtigt og del af vores strategi, at vi støtter op omkring arrangementer i lokalområdet. Da vi er den største aktør i byen, er det også naturligt, at vi tager initiativ til at samle interessenter i byen.

 

Afslutningsvis vil jeg gerne takke bestyrelsen for et rigtigt godt og konstruktivt samarbejde. Det har været et spændende år, hvor alle har bidraget i arbejdet omkring forslag af nye initiativer, løsning af udfordringer, så vi fortsat kan udvikle vores butik.  

En stor tak til personalet i Superbrugsen Glesborg. Som jeg har sagt alle de andre år, er I jo hjørnestenen for vores butik. I er med til at gøre, at kunderne elsker at komme i butikken. Vi skal adskille os fra andre butikker ved god service og en indbydende butik med de rigtige varer.

Og så til allersidst - en stor tak til dig Andreas. Du har arbejdet loyalt med udgangspunkt i de beslutninger, som bestyrelsen har truffet. Du er kommet med oplæg til bestyrelsesmøderne der gør, at vi har et kvalificeret grundlag til at træffe beslutninger. Alt går meget hurtigt i dag, og samfundet udvikler sig hele tiden med nye krav og muligheder. Det er en stor opgave, at du hele tiden er med eller et skridt foran udviklingen, så vi kan tilbyde vores kunder det, som de efterspørger. Du skal også manøvrere en stor personalegruppe, så du keder dig ikke, og du gør det supergodt. Ud over det, snakker vi 2 også jævnligt (ofte) med hinanden, og du skal forholde dig til alle de mærkelige spørgsmål, jeg kan komme med, og undersøge alt det, som jeg gerne vil have svar på. Og du gør det uden at se ”træt” ud.

Med disse ord vil jeg slutte min beretning med tak til jer alle, fordi I er mødt frem til årets generalforsamling. Jeg håber, at både beretning og regnskab giver anledning til en god drøftelse bagefter.

• og hermed vil jeg så overgive beretningen til drøftelse på generalforsamlingen